Uso de archivos digitales, desafío en la nueva normalidad: Román Vergara

Uso de archivos digitales, desafío en la nueva normalidad: Román Vergara

  • Prioritario implementar estrategias para la definición de políticas públicas que consideren la gestión documental en papel y digital, dijo la Comisionada del INAI
  • Las y los profesionales de los archivos tienen la encomienda de mantenerse constantemente capacitados, para propiciar el diálogo entre el lenguaje archivístico y el tecnológico, planteó

Ciudad de México.- Ante la nueva normalidad, caracterizada por una creciente generación de información en formato digital, el correcto manejo de los archivos representa un gran desafío que debe enfrentarse con capacitación constante de las y los servidores públicos encargados de la gestión documental, señaló la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara.

“Los retos y desafíos que representa la transformación digital en el ámbito de los archivos son de gran magnitud, no obstante, la solución se encuentra en la iniciativa de cada institución, por ello, es prioritario que implementemos, iniciemos y facilitemos estrategias para la definición de políticas públicas que abarquen la gestión documental en papel y también la digital”, subrayó.

Durante el mensaje de bienvenida a la conferencia magistral Transferencias y destino final de la documentación, impartida por Jorge Nacif Mina, Director General de Archivos del Tribunal Federal de Justicia Fiscal y Administrativa, la Comisionada del INAI reconoció la trayectoria del conferencista, quien, dijo, desde el servicio público y la academia ha impulsado el tema de archivos y gestión documental, desarrollando una importante labor para la preservación de la memoria institucional.

Sobre el tema, Román Vergara destacó que entre más eficiente sea el uso de recursos humanos y públicos, más eficaz será la labor de la administración pública; por esta razón, la conservación y destino de los archivos se constituyen como un instrumento para alcanzar tal meta.

“Existen posibilidades técnicas para lograrlo y por ello las y los profesionales de archivos tienen la gran encomienda de mantenerse constantemente capacitados, para que de este modo se propicie el diálogo entre el lenguaje archivístico y el tecnológico, para alcanzar altos estándares de calidad y eficiencia al servicio de la conservación de los archivos, sus usuarios y la ciudadanía en general”, aseveró.

La Comisionada del INAI, enfatizó que la formación y actualización constante del conocimiento juegan un papel vital en la realización de tareas y proyectos de las instituciones, pues a través de ellas las personas servidoras públicas adquieren los conocimientos, herramientas, habilidades y aptitudes para interactuar en el entorno laboral y realizar el trabajo encomendado por disposición legal.

“Sin duda estos procesos de formación y capacitación serán faro, al seno del Sistema Nacional de Transparencia, con el recién conformado Sistema Nacional de Archivos,  se constituirán como pilares de la rendición de cuentas del Estado, como lo mandata el artículo 6°constitucional”, expuso.

A su vez, Julio César Bonilla Gutiérrez, Coordinador de los Organismos Garantes de las Entidades Federativas del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) y Comisionado Presidente del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (INFO), señaló que la importancia de los archivos radica en que coadyuban en la construcción de las distintas memorias de un país.

“La ilación de la historia, evolución y desarrollo de una nación son posibles a partir de fuentes primarias de información, en la que se pueden descubrir registros culturales, históricos, económicos e identitarios de un Estado; por ello, su conservación, debido tratamiento y cuidado conforme a la legislación general y local de archivos vigentes, es una responsabilidad de las instituciones”, resaltó.

También participaron María de los Ángeles Ducoing Valdepeña, Coordinadora de la Región Centro Occidente del SNT y Comisionada Presidenta del Instituto de Acceso a la Información Pública para el Estado de Guanajuato (IACIP); Aldrin Martín Briseño Conrado, Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y Comisionado del Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales de Yucatán (INAIP), y  Francisco Javier Diez de Urdanivia del Valle, Secretario Técnico de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y Comisionado del Instituto Coahuilense de Acceso a la Información Pública.

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