Inicia foro “Voz y memoria de los archivos de salud”

• Los Archivos son repositorios que resguardan la memoria y dan testimonio de la evolución de las instituciones de salud.
• A lo largo de tres días se abordan temas como protección de datos personales en expedientes clínicos, retos e implementación de TIC´S en los archivos.

Ciudad de México.- Con el propósito de resaltar la importancia de los archivos del sector Salud, se abordarán diferentes temas sobre la importancia de los archivos históricos y joyas que resguardan, el rol y retos actuales para los archivos de salud, así como la memoria de las pandemias de los archivos de salud

Al inaugurar los trabajos del foro virtual, el titular de la Unidad de Administración y Finanzas de la Secretaría de Salud, Marco Vinicio Gallardo Enríquez, describió a los archivos históricos como fuente de información que custodia decisiones y actuaciones administrativas y dan testimonio de avances científicos, acontecimientos sociales y culturales en materia de salubridad y asistencia que van trazando la historia de nuestro país.

En el Día Internacional de los Archivos, -que se conmemora este 9 de junio-, consideró que, con este encuentro, se fortalece el intercambio de experiencias y conocimientos, lo que representa una oportunidad para robustecer métodos y técnicas archivísticas que favorecen la organización documental, promueven la generación, conservación y difusión de los archivos.

Señaló que, a través de la profesionalización de las personas encargadas de incorporar las nuevas tecnologías y diversificación de los métodos de consulta, se dará un impulso determinante en la difusión de la memoria cultural del sector Salud.

Eel director general del Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición “Salvador Zubirán”, David Kershenobich Stalnikowitz, consideró que los archivos dan identidad a una institución y son una manera de contribuir al conocimiento.

Sostuvo que esta documentación histórica representa no sólo los avances del conocimiento en las ciencias médicas, también permite planear a futuro las políticas de salud.

Además, agregó, representan beneficio para la salud de pacientes en forma individual, con la integración del expediente clínico que tiene valor médico, jurídico y epidemiológico. Por sí mismo tiene una veta de grandes aplicaciones.

El director de Enseñanza del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias (INER) “Ismael Cosío Villegas”, Juan Carlos Vázquez García, señaló que, en el contexto histórico y moderno, la organización de los archivos es el eje principal en la que converge el acceso a la información y la protección de datos personales: “Sin archivos organizados y sistematizados no puede existir la democracia y la rendición de cuentas”.

Dejó en claro que, para el instituto, la transparencia organizacional es una política de Estado y una filosofía institucional, pues se tiene la convicción de que documentar el quehacer diario contribuye al ejercicio de un buen gobierno. 

En los documentos, añadió, se encuentra la expresión y la gestión administrativa como evidencia o testimonio a lo largo de la historia institucional.

En representación del director general del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Zoé Robledo Aburto, la titular de la Unidad de Integridad y Transparencia, Patricia Pérez de los Ríos, destacó que este instituto cuenta con archivos que van desde los años 40 hasta la actualidad, y contribuyen al fortalecimiento de la memoria institucional del país.

Resaltó que de cara al 80 aniversario del IMSS en 2023, se llevan a cabo trabajos para dignificar e innovar los procesos archivísticos mediante la digitalización del acervo del instituto, lo cual permitirá una consulta más fácil tanto en sitio como a distancia, además de evitar el desgaste del material y prolongar la vida de los documentos.

“Esto nos va a permitir establecer la mejor forma para homenajear a hombres y mujeres que han acompañado estas ocho décadas de trabajo institucional, y particularmente lo que se ha trabajado durante los últimos meses en la atención de la emergencia sanitaria”, comentó Pérez de los Ríos.

El coordinador de Memoria Histórica y Cultural de México, Eduardo Villegas Megías, resaltó la importancia de esta conmemoración que inició hace 14 años, ya que además de dar a conocer la evolución de la medicina a través del tiempo, también abre camino al conocimiento de las condiciones de salud individual, a través de los expedientes clínicos. 

La directora general de la Coordinación de Memoria Histórica y Cultural de México, Gabriela Pulido Llano, agradeció a las autoridades de las instituciones participantes las facilidades para la realización de este evento; felicitó al personal profesional de archivonomía y bibliotecología por su trabajo para la preservación y conservación de los archivos históricos de salud.

El director general del Archivo General de la Nación (AGN), Carlos Enrique Ruiz Abreu, rememoró la historia de las epidemias en México y la respuesta de las autoridades sanitarias, como la elaboración del primer código sanitario, la evolución de las epidemias y la promoción de prácticas higiénicas como estrategia preventiva ante enfermedades contagiosas.

Precisó que estos documentos históricos dan cuenta del avance de las instituciones de salud y asistencia pública que posibilitan a las personas alcanzar una vida más digna y sana a lo largo del siglo 2021. 

En esta inauguración participó la comisionada presidenta del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Blanca Lilia Ibarra Cadena.

Durante el segundo día de actividades se hablará sobre la importancia de la protección de datos personales en los expedientes clínicos, así como los retos para implementar las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC´s),

También se desarrollarán los conversatorios “Aprendizaje y experiencias en el manejo del expediente clínico de pacientes con el virus SARS-CoV-2 (COVID-19)”y “Conservación- restauración y bibliotecología de los acervos documentales, impresos y digitales de los archivos de salud”.

En el último día del foro se llevará a cabo el conversatorio sobre el papel de la persona archivista frente a la riqueza histórica y documental de los centros de información documental de salud de México.