Archivos, piezas fundamentales del andamiaje de las mejores prácticas de gobernanza

• La Ley General de Archivos reconoce también el carácter estratégico de los archivos para la preservación de patrimonio documental de la nación: Josefina Román Vergara  
• La Comisionada del INAI participó en la Jornada de Acompañamiento en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos, en Veracruz  

Ciudad de México.- Los archivos son fundamentales no solo para garantizar el derecho a saber, sino también otros derechos humanos, aseguró la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, al participar en la inauguración de la Jornada de Acompañamiento en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos, en el estado de Veracruz. 

--“A través de la organización, conservación, administración y preservación homogénea y normalizada de los archivos de las instituciones, aspiramos a construir una cultura archivística fundamental para el ejercicio del derecho a saber que, a su vez, es un medio y condición para garantizar todos los derechos humanos”, subrayó.  

Román Vergara destacó que la reforma constitucional de 2014 abrió la puerta para la aplicación de tres Leyes Generales que son la base para la rendición de cuentas en nuestro país: en 2015, la de Transparencia; en 2017, la de Protección de Datos Personales y, en 2018, la de Archivos, la cual, dijo, reconoce el carácter estratégico de los archivos para el ejercicio efectivo del derecho de acceso a la información pública, pero, sobre todo, para el conocimiento, resguardo, preservación y difusión del patrimonio documental de la nación. 

La Comisionada reconoció al Pleno del Instituto Veracruzano de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IVAI) porque este tipo de eventos que capacitan y profesionalizan en la gestión de los documentos y los archivos son de vital importancia.  

En su intervención, la Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN, Mireya Quintos Martínez, sostuvo que los archivos constituyen una de las piezas fundamentales del andamiaje para el desarrollo de las mejores prácticas de gobernanza en las instituciones públicas.  

“De ahí, la importancia de los documentos que conforman los archivos, éstos deben de estar debidamente organizados, administrados, conservados, resguardados y preservados. Lo anterior, se va a lograr siempre y cuando los sujetos obligados trabajen por la consolidación de su Sistema Institucional de Archivos”, planteó.  

A su vez, el Comisionado del IVAI, David Agustín Jiménez Rojas, señaló que el objetivo de la Jornada es proporcionar elementos técnicos y metodológicos para dar cumplimiento a las obligaciones en materia de archivos que establece la normativa en la materia, así como profundizar sobre la trascendencia de una adecuada gestión documental y la preservación de los documentos. 

“Los organismos garantes de todo el país tenemos un compromiso permanente encaminado a generar acciones de formación para que las personas responsables de éstos se capaciten constantemente y logren encaminarse a una cultura archivística que conduzca a conocer todas las etapas por las que atraviesan los documentos de un archivo, desde su producción, recepción, hasta su baja documental o conservación permanente”, apuntó. 

Por su parte, el Director del Archivo General del Estado de Veracruz, Eloy Rivera Velázquez, refrendó el compromiso del gobierno de la entidad para contribuir a que los sujetos obligados cumplan con el mandato de la Ley General de Archivos.  

“Reiteramos la disposición de este Archivo General de acompañar a quien así lo solicite en la normalización de la gestión de los archivos. Nos hemos acercado a una tercera parte de los municipios de Veracruz y prácticamente a la totalidad de los sujetos obligados para convocarlos a cumplir con la ley”, expuso.  

La jornada fue organizada por el INAI, el IVAI, el Archivo General de la Nación (AGN), la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) y el Archivo General de Veracruz. Contó con la participación de representantes de las instituciones públicas de la entidad.