Documentar el actuar público, obligación constitucional: Román Vergara

Todos quienes somos servidores públicos en los ámbitos federal, estatal y municipal tenemos esa obligación, expuso la Comisionada del INAI

 

Documentar el actuar público, obligación constitucional: Román Vergara

  • En Baja California Sur, el Instituto y el AGN llevaron a cabo la Jornada de Acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos

Ciudad de México. Documentar el actuar público es una obligación constitucional, advirtió la Comisionada del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Josefina Román Vergara, durante la Jornada de Acompañamiento en Gestión Documental y Administración de Archivos, en el estado de Baja California Sur.

“En el artículo sexto constitucional claramente se establece, para todos quienes somos servidores públicos en los ámbitos federal, estatal y municipal, la obligación de documentar todas nuestras actuaciones y, además, tenerlas a disposición del público en los medios electrónicos como la PNT (Plataforma Nacional de Transparencia) y los portales de Internet de los sujetos obligados”, expuso.

Román Vergara, también Coordinadora de la Comisión de Gestión Documental y Archivos del Instituto, destacó que la reforma al artículo sexto de la Constitución en materia de transparencia de 2014 dio base constitucional a los archivos y, desde entonces, el INAI y los órganos garantes de las entidades federativas trabajan de manera coordinada con el Archivo General de la Nación (AGN), en la aplicación de la legislación en la materia.

“En términos de la Ley General de Transparencia, los órganos garantes de dos derechos fundamentales, como es el de acceso a la información y el de protección de datos personales, somos coadyuvantes en estos temas de archivos y gestión documental, por eso, siempre trabajamos de la mano y con la guía del Archivo General de la Nación”, enfatizó.

Tras llamar a fortalecer la alianza entre el INAI, los organismos garantes de las entidades federativas, los archivos estatales y el AGN, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional de esta última institución, recordó que estados como Chiapas, Nayarit y Baja California han armonizado sus leyes de archivos con la norma general, y ahora sus archivos estatales requieren de una infraestructura orgánica funcional para cumplir con las disposiciones en la materia.

“Recuerden que ahora ya tenemos obligaciones de transparencia que están vinculadas a la materia de archivos (…) cumplir con transparencia implica tener archivos organizados, y si no tenemos archivos organizados, caemos en simulaciones y lo más delicado es que probablemente estemos en riesgo de cometer un delito archivístico”, planteó.

En su intervención, Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada del organismo garante de la Ciudad de México y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT), refirió que los archivos son la base para tutelar los derechos de acceso a la información y protección de datos personales.

“Si fortalecemos nuestro quehacer archivístico, si fortalecemos la gestión documental al interior de nuestras instituciones, estamos fortaleciendo el pleno ejercicio de estos derechos humanos por parte de las personas (…) desde todos los espacios del SNT estamos buscando fortalecer la cultura archivística”, apuntó.

En la jornada, que se llevó a cabo de manera virtual, participaron también Rebeca Buenrostro Gutiérrez, Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Baja California Sur (ITAI); Carlos Zambrano Sarabia, Comisionado del mismo órgano garante; Hugo Manuel Trasviña Montaño, Director del Archivo General del Estado, y la Diputada Gabriela Cisneros Ruíz.

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