- Documentos con casi 400 años de antigüedad se conservan bajo los más rigurosos procedimientos preservación.
Mérida, Yucatán.- Resguardados bajo los más rigurosos
procedimientos de conservación, cientos de documentos de alto valor histórico
que registran los hechos más trascendentes en la historia de la Península
Yucatán se encuentras celosamente guardados bajo el cuidado del Archivo General
del Estado, informó su titular Fabiola Cortés Cachón.
Entre algunas de las joyas documentales que se conservan en
este recinto se encuentran el libro de
actas de sesiones del Congreso del Estado de 1825, que contiene la Constitución
de ese mismo año, firmada por Antonio López de Santa Ana; un el libro de
asentamientos, escrito en su totalidad en lengua maya, sobre acciones llevadas
a cabo en Tekantó que data de 1780 a 1820, tales como compraventas de tierras e
inclusive libros de protocolo notarial de época colonial donde se asientan
ventas de esclavos.
Creado en 1945, el
AGEY está dividido en dos grandes secciones, entre ellas la oficina de
concentración que agrupa a los documentos del Poder Ejecutivo del Estado
que están en trámite concluido pero que
aún conservan su valor primario: administrativo, legal y/o fiscal, garantizando
la confidencialidad de la información y su consulta está disponible solo para
las dependencias que produjeron dichos documentos.
Con un aproximado de
4.5 km de estantería y una planta laboral conformada por 33 profesionales,
entre historiadores, lingüistas y
restauradores, este sitio de registro documental también cuenta con personal
mayahablante capacitado en achivonomía y biblioteconomía, que está al cuidado
de documentos con más de 300 años de antigüedad, como una correspondencia de
gobernadores que data de 1685.
Indicó que la finalidad primaria de esta instancia,
dependiente del Gobierno del Estado, es tener un control sistémico, intelectual
y operativo del acervo documental que tiene bajo su custodia, así como brindar
un acceso adecuado a los investigadores que permita la construcción continua
del conocimiento de nuestro Estado.
Resaltó que con las
recientes acciones implementadas se busca acercar a la ciudadanía en general,
académicos y estudiantes el contenido del AGEY para concientizar a los
ciudadanos sobre el valor histórico de su patrimonio documental para
preservarlo y para que los ciudadanos tengan acceso a la memoria estatal.
Para fortalecer las
tareas de conservación, la directora señaló que se aplican procedimientos y
medidas destinados a asegurar la preservación y la prevención de alteraciones
físicas de los documentos, por lo que se cuenta con las condiciones necesarias
para su mantenimiento y se desarrollaran proyectos para evitar el deterioro de
los documentos por su continua manipulación.
Cortés Cachón afirmó
que la institución bajo su mando se actualizará con el conocimiento de las
mejores prácticas archivísticas y tecnológicas, adaptándolas al entorno
estatal, al tiempo que se continuará trabajando en la divulgación del patrimonio
documental que resguarda.
Una sección medular
de esta institución es el Archivo Histórico que es el más importante del
Sureste de México pues resguarda cuatro siglos de historia, desde fines del
siglo XVII (1685) hasta la última década del siglo XX (1993). Si bien el papel
es el soporte de los documentos, también los hay en tela (planos) y en formato
digitalizado.
El acceso está
abierto a toda persona, previa identificación. Sus usuarios son generalmente
investigadores locales nacionales y extranjeros así como estudiantes. Para su
consulta se cuenta con un catálogo y la automatización del mismo en base de
datos.
Sus fondos
documentales más importantes son: Fondo Colonial (1685-1821), Fondo Poder
Ejecutivo (1822-1967), Fondo Justicia (1821-1938), Fondo Poder Judicial
(1838-1960), Fondo Municipios (1796-1962), Fondo Congreso del Estado
(1823-1946), Fondo Archivo Notarial (1689-1925), Fondo Ferrocarriles
(1899-1999), así como el Fondo Cordemex
(1964-1993).
La institución cuenta
con una renovada unidad de informática que se encarga de capturar la
información más importante de los fondos documentales históricos,
almacenándolos en bases de datos que facilitan la búsqueda documental a los
usuarios. Asimismo, digitaliza los fondos documentales con el propósito de
conservar los originales y evitar que la manipulación los destruya.
De igual forma, en el
AGEY trabajan especialistas altamente calificados que están dedicados a la
conservación de documentos dañados por quemaduras de tinta, polilla, hongos,
manipulación u otros agentes externos.
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