UADY busca difundir contenidos históricos a través de Notas de Archivo

• Archivos y memoria: la UADY analiza los retos de la transformación digital

Mérida, Yucatán.- Ante los cambios que han transformado la manera en que las instituciones producen, gestionan, preservan y consultan su información, la Universidad Autónoma de Yucatán (UADY) inauguró el Coloquio Regional Días de Archivo 2026 “La archivística: nuevos entornos sociales y tecnológicos”, espacio de encuentro que durante dos jornadas reunió a especialistas, archivistas, académicos y estudiantes para analizar los nuevos desafíos de la disciplina y la responsabilidad de preservar la memoria documental para las futuras generaciones.

Durante la inauguración, el rector de la UADY, Carlos Alberto Estrada Pinto, destacó que hablar de archivos es hablar de memoria y subrayó que, en una universidad con una trayectoria centenaria, el patrimonio documental representa una parte fundamental de la historia institucional y de las transformaciones sociales, educativas, científicas y culturales de Yucatán.

Señaló que los archivos no pertenecen únicamente al pasado, sino que constituyen herramientas indispensables para comprender el presente, tomar decisiones y construir el futuro, particularmente ante la transformación digital que ha modificado la forma en que las instituciones producen, administran, consultan y preservan su información.

En este contexto, planteó diversos retos relacionados con la conservación de los documentos digitales a largo plazo, entre ellos garantizar su autenticidad, integridad y disponibilidad, así como aprovechar las posibilidades de la digitalización y de herramientas como la inteligencia artificial en procesos de clasificación, descripción, búsqueda, valoración y gestión documental.

El Rector enfatizó que, aunque la tecnología permite procesar grandes volúmenes de información, facilitar las búsquedas y ampliar el acceso a los acervos, ninguna herramienta puede sustituir el conocimiento, el criterio profesional y la responsabilidad de quienes trabajan en la gestión documental, por lo que la innovación debe estar acompañada de una reflexión ética y de una visión humana.    

Asimismo, destacó la relación de los archivos con la transparencia y la rendición de cuentas, al considerar que documentar las decisiones, conservar la información y garantizar su acceso forman parte de la responsabilidad institucional, especialmente en una universidad pública. También resaltó el valor de los acervos como fuentes para la investigación histórica y celebró la participación de diversas instituciones de la región en este encuentro.    

Por su parte, el Dr. Edgar Augusto Santiago Pacheco, coordinador del Archivo General Universitario, señaló que la archivística constituye uno de los caminos para fortalecer la formación de ciudadanos conscientes y críticos, al permitir que la sociedad tenga acceso a información organizada sobre experiencias y procesos del pasado.

Explicó que no es posible formar ciudadanos conscientes, críticos y comprometidos con su entorno si no se pone a su alcance la información pertinente sobre los caminos que han recorrido las instituciones y las sociedades. En este sentido, afirmó que la memoria, los archivos y la identidad mantienen una relación estrecha, al concluir su intervención con la idea de que “la memoria es identidad, el archivo es memoria” y que, por tanto, “el archivo es universidad”.    

Como parte de las actividades del segundo día, se presentó la conferencia “Divulgación archivística ¿Por qué, para qué? El ejercicio de Notas de Archivo”, a cargo del Dr. Edgar Santiago Pacheco, Harumi Nicole Kraul Pérez y Héctor Torres Carrillo, estudiantes del quinto semestre de la Licenciatura en Historia de la Facultad de Ciencias Antropológicas de la UADY. Durante su participación destacaron la importancia de acercar la historia a la sociedad mediante contenidos accesibles, pero sustentados en fuentes documentales y criterios histórico-archivísticos.    

En este marco, presentaron Notas de Archivo, proyecto del Archivo General Universitario que busca difundir contenidos históricos a través de medios digitales y tradicionales, promover el uso de fuentes primarias, visibilizar los acervos universitarios y brindar a estudiantes espacios para desarrollar sus conocimientos y habilidades en proyectos de divulgación.   

El Coloquio Regional Días de Archivo 2026, organizado por el Archivo General Universitario de la UADY, se desarrolló los días 28 y 29 de septiembre como un espacio de intercambio entre especialistas, instituciones, profesionales de los archivos, académicos y estudiantes en torno a los retos actuales de la archivística y su adaptación a los nuevos entornos sociales y tecnológicos.