- Participan servidores públicos de 106 municipios
La actividad se llevó a cabo de manera coordinada entre el
Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección
de Datos Personales (Inaip Yucatán) y la Auditoría Superior del Estado de
Yucatán (ASEY), durante un día de trabajo en las instalaciones de la Cámara
Nacional de la Industria de la Transformación, Delegación Yucatán (Canacintra).
Ante el Auditor Superior del Estado, Mario Can Marín, la
Comisionada Presidenta del Inaip Yucatán, María Eugenia Sansores Ruz, recordó
la importancia de realizar el proceso de manera transparente, atendiendo a las
distintas legislaciones vigentes en materia anticorrupción, de acceso a la
información y de protección de datos personales.
En lo concerniente a la entrega recepción de la Unidad de
Transparencia, la representante del Pleno del órgano garante, presentó a los
representantes de los municipios el Criterio orientador respecto de la entrega-
recepción de la documentación que obra en las unidades de transparencia de los
sujetos obligados, desarrollado por el Inaip Yucatán, cuyo objetivo es dotar a
los integrantes de dichas áreas de criterios claros, que a su vez permitan la
continuidad y seguimiento a los procedimientos que se realizan en las unidades
de transparencia municipales.
Acompañada por el Comisionado Aldrin Martín Briceño Conrado,
explicó que el Criterio, aprobado el pasado 25 de junio por el Pleno, está
dividido en los bloques:asuntos en trámite, archivos y equipo de cómputo, que
contienen los documentos mínimos que deben formar parte del proceso. Entre
ellos, se encuentran listados y expedientes de solicitudes de información,
solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO, recursos de revisión y
procedimientos de denuncias en proceso y concluidas; así como los listados y
expedientes de aquellas obligaciones transparencia pendientes de publicar o
actualizar, además de constancia, contraseñas y usuarios de equipos de cómputo
y documentos electrónicos del área.
“Cumpliendo con los elementos de este Criterio, pretendemos
abonar al cumplimiento de los sujetos obligados en cuanto a sus deberes en
materia archivística; es decir: la obligación de documentar todo acto que se
derive del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones y de
preservar, es decir mantener los documentos en archivos administrativos
actualizados, con las características de completitud, exactitud y
transparencia”, dijo.
Con la finalidad de facilitar y dar mayor orden a este
trabajo, los servidores públicos municipales también recibieron una guía con
los formatos sugeridos, mismos que pueden descargarse en la siguiente liga:
http://inaipyucatan.org.mx/Transparencia/portals/0/pdf/GuiaEntregaRecepcion.zip
Tras reconocer la labor de los servidores públicos
salientes, segura de su trabajo comprometido con la protección de los derechos
de acceso a la información pública y protección de datos personales, reiteró la
disposición del Inaip Yucatán de seguir trabajando de cerca con los municipios
en la labor de transparentar y de proteger los datos personales.
En su turno, el Auditor Superior del Estado, Mario Can
Marín, ratificó el compromiso de la ASEY con el impulso de mecanismos de
control en la gestión pública a favor de la transparencia, la rendición de
cuentas y el combate a la corrupción para fomentar la eficiencia e integridad
en el servicio público.
A los asistentes les recomendó realizar un respaldo digital
con copias de la documentación de la cuenta pública municipal a los ejercicios
2015 al 2018 (de enero a agosto), que se haga lo necesario para que la
administración entrante continúe con la planeación presupuestal que dé
continuidad al ejercicio, que la administración saliente entregue todos los
bienes muebles propiedad del ayuntamiento, manteniendo sus registros
previamente actualizados; y que se genere un informe de las obras ejecutadas,
así como las que se encuentran en proceso, con los expedientes técnicos, entre
otras importantes labores.
Finalmente, exhortó a las autoridades municipales a llevar a
cabo una entrega-recepción en forma correcta y transparente, en estricto
cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, haciendo hincapié en la
reforma en el código penal derivado del Sistema Estatal Anticorrupción, que
implica mayores responsabilidades para los servidores públicos.
El material derivado de la plática, correspondiente a la
ASEY, puede descargarse desde su página web http://www.asey.gob.mx/
Ser periodista es tener el privilegio de cambiar algo todos los días": Gabriel García Márquez